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PROTOCOLE DE LEVÉE DES MESURES POUR LA COVID-19 DU CENTRE DE RECHERCHE

Dans le contexte de la COVID-19, tout est mis en place à l’Institut pour faciliter la reprise des activités du Centre de recherche tout en respectant les mesures de protection mise en place pour que nos unités de soins et le personnel hospitalier demeurent à l’abri du virus. Dans l’objectif de limiter les risques de contagion, voici les mesures mises en place qui doivent impérativement être respectées. Il en va de la sécurité de tous. Vous recevrez le plan par courriel.

Plan de reprise Centre de recherche (14 mai 2020)

À l’approche du déconfinement et entouré de centres hospitaliers en éclosion, je tiens à vous rappeler l’importance de faire constamment preuve de prudence et je vous demande de poursuivre les bonnes pratiques en matière de protection des infections : lavage des mains et port du masque obligatoire pour toutes les personnes ayant à côtoyer collègues ou patients à moins de 2 mètres. 

Les centres en éclosion ont presque tous identifié des employés asymptomatiques comme point de départ des éclosions dans leurs milieux. Malgré le déconfinement annoncé, je vous demande de continuer à être prudents dans vos déplacements essentiels à l’extérieur de vos heures de travail.

Aussi, je vous réitère l’importance de procéder à une autosurveillance quotidienne des symptômes de la COVID-19, soit :

  • Fièvre (plus de 37,5°C)
  • Toux récente ou qui augmente
  • Difficultés respiratoires
  • Perte brutale de l’odorat
  • Céphalée (mal de tête) importante et récente
  • Douleurs musculaires
  • Frissons
  • Diarrhée
  • Importante perte d’appétit

Si vous présentez l’un de ces symptômes, vous ne devez pas venir à l'Institut et nous vous invitons à contacter le bureau de santé :

Ligne téléphonique et boîte courriel COVID-19 pour les employés

Une ligne est maintenant disponible de 8 h à 20 h pour répondre à vos questions au sujet du COVID-19. Cette ligne est strictement réservée au personnel de l’ICM. 

Guides pour les employés : https://publications.msss.gouv.qc.ca/msss/sujets/covid-19

Lien vers le programme d'aide au employé (confidentiel et gratuit)

Accès et circulation

Porte d’accès

Pour la semaine du 11 mai, les employés de retour à l’Institut devront emprunter l’entrée de la terrasse urbaine pour se rendre au Centre de recherche.

À partir du mardi 19 mai, une porte d’accès au Centre de recherche sera fonctionnelle. Cette porte d’entrée sera ouverte du lundi au vendredi de 6 h 30 à 8 h 30. Cette porte est située à gauche de l’entrée principale, face à la garderie Cardio-Puce, et sera identifiée de l’extérieur. Sachez qu’un employé sera présent sur place pour contrôler les accès en demandant à tous de présenter leur carte d’employé. Il s’assurera également que tous les employés appliquent du gel hydroalcoolique et il distribuera des masques aux employés.

Porte de sortie

Pour sortir du Centre de recherche, il est recommandé d’emprunter la sortie d’urgence qui se trouve dans la cage d’escalier S-1470 en utilisant votre carte d’accès, sans quoi l’alarme de sécurité se déclenchera. Cette porte vous mènera tout près de la rue Viau.

Support à vélo

Les supports à vélo, qui étaient positionnés devant l’entrée du Centre de recherche (rue Viau), ont été déplacés près de la nouvelle porte temporaire prévue pour accéder au Centre de recherche.

            Cage d’escalier/ascenseur

Pour une circulation sécuritaire entre les étages, la cage d’escalier S-1270 sera utilisée pour monter seulement et la cage d’escalier S-1470 sera utilisée pour descendre uniquement.

Vous avez l’obligation de respecter le nombre de personnes maximum dans les ascenseurs.

            Circulation des patients

Les patients qui participent aux études devront passer par l’entrée principale et suivre la procédure établie avant de circuler dans l’Institut. Ils devront aussi quitter par cette porte d’accès. Il est de la responsabilité de l’équipe de recherche d’assister les visiteurs à l’entrée principale au besoin.

Port du masque

Le port du masque est obligatoire en tout temps, pour tous ! 

  • Lorsque vous êtes sur une unité de soins

  • Lorsque vous circulez dans l’établissement

  • Lorsque la distance de 2 mètres ne peut être respectée

Vous devez porter le masque lorsque vous êtes dans des endroits communs ex corridors, salles de repos, laboratoires communs etc). La norme est le port du masque dans tous les endroits où il n’est pas possible de respecter les 2 mètres de distance physique.
Des masques sont disponibles à l’entrée dédiée aux employés du centre de recherche.

Télétravail

3e Phase :

La Direction du Centre de recherche a décidé de prolonger les consignes de travail à distance (télétravail) dans la mesure du possible et ce jusqu’au 8 juin 2020. Nous continuerons d’évaluer la situation quotidiennement et aviserons si cette date change. .. 2 /7 Le plan de la levée des mesures est aussi modifié selon les termes en rouges cidessous : Le texte en noir demeure inchangé et est toujours valide pour ceux qui optent pour une présence physique au travail.

MHICC : En ce qui a trait au télétravail, il pourra être poursuivi jusqu’à la reprise complète des activités et le retour de la présence au bureau reste une date à déterminer en tenant compte de la période nécessaire pour le déménagement. Il n’est pas nécessaire d’alterner avec des jours de présence au travail et des jours de télétravail. De nouvelles directives seront émises lorsque la date de retour en présence physique au bureau sera déterminée. 3 /7 L’horaire de travail des employés sera établi avec chacun des responsables d’équipe/gestionnaire et pourra être adapté en fonction des contraintes des parents qui ont des enfants d’âge préscolaire et scolaire, niveau primaire, étant donné la directive de fermetures des écoles jusqu’à la fin de l’année scolaire.

En accord avec la direction hospitalière, le retour à la normale pour la recherche clinique avec nouveaux patients et présence dans les unités de soins est reporté à la semaine du 8 juin 2020.

Vidéoconférences pour le personnel

Vidéoconférence de Gille Lefèbvre du 30 avril 2020 sur le reprise des activités au Centre de recherche

vidéoconference 30 avril 2020 de l' ICM sur Vimeo.

Lien vers les vidéoconférences pour le personnel

Isolement à la maison

Pour les membres du personnel de la santé (employés et médecins) dont le retour de voyage se situe après le 12 mars 16 h (voyages à l’extérieur du Canada), un isolement obligatoire à domicile est exigé et ce, pour une période de 14 jours. Aucune exception ne sera acceptée.

Distanciation sociale

Par la présente, nous réitérons que les chercheurs sont responsables de faire respecter les règles de distanciation physique, d’hygiène, de lavage des mains et du nombre de personnes maximal dans les laboratoires.  La non-conformité des règlements entraînera une fermeture du laboratoire.

Lavage des mains (affiche PDF pour impression)

Période de dîner

Aires de repas

Pour éviter les grands achalandages à la cafétéria, le personnel du Centre de recherche est invité à prioriser les aires disponibles prévues au Centre de recherche.

Un micro-ondes a d’ailleurs été ajouté à l’atrium du Centre de recherche.

Dans la mesure du possible il est fortement recommandé d’éviter d’aller à la cafétéria entre 11 h 30 et 12h45, puisqu’il s’agit des périodes de grand achalandage par le personnel clinique.

Deux sections ont été identifiées « réservées aux visiteurs », merci de respecter les indications.

La terrasse urbaine sera ouverte à partir du lundi 11 mai. Veuillez respecter la limite de 3 personnes par table.

Liens utiles

Pour en savoir plus sur le COVID-19, nous vous invitons à consulter les sites web et documents suivants :