Demande d'absences

Les résidents, moniteurs de clinique et fellows en stage à l'ICM ont droit à quatre semaines de vacances par année, dix jours de congrès et sept jours d'études pour examens et 9,6 jours de maladie. Un résident ou moniteur de clinique désirant s'absenter doit obligatoirement compléter le formulaire prévu à cette fin.

Le formulaire doit être dûment complété et lisible (nom, prénom, département et service où doit se prendre le congé, dates d'absence, raison de l'absence). Un formulaire est exigé pour chaque stage. Si votre congé couvre deux stages différents, vous devez remplir deux formulaires.

Toute absence pour maladie doit être immédiatement rapportée au secrétariat de la direction de l'enseignement de l'ICM ainsi qu'au secrétariat du département ou du service où vous effectuez votre stage.

Processus d'autorisation d'un congé :

1. Remplir le formulaire lisiblement en précisant la raison et les dates de votre absence.
2. Faire approuver votre demande de congé par le responsable du stage concerné ainsi que par le résident coordonnateur ou son assistant.
3. Faire parvenir votre formulaire dûment signé à la direction de l'enseignement de l'ICM et ce, au moins deux mois (huit semaines) avant la date prévue de votre congé. Nous ne pouvons garantir l'acceptation d'un congé soumis après ce délai.
4. Dès réception du formulaire complété, le directeur de l'enseignement vérifiera la demande pour approbation finale. Une copie du formulaire accepté ou une note de service par courriel seront alors envoyés au résident, au département ou au service concerné, ainsi qu'au résident coordonnateur.
5. Toute demande reçue moins de huit semaines avant le congé pourrait être refusée. De plus, vous ne pouvez pas, sous aucun prétexte, vous absenter pour vacances, congrès ou études sans avoir préalablement obtenu l'approbation finale de la direction de l'enseignement.
6. Une absence requise de façon urgente sera traitée sur une base individuelle.